每个MacOS用户必须知道的“访达”使用技巧
对于Windows用户来说,“我的电脑”或“计算机”绝对是每天使用频率很高的重要系统功能之一,每次查看、浏览硬盘文件的时候都需要用到,而在MacOS系统上,与之对应的功能是“访达”(Finder),对于所有的Mac用户来说,访达也是使用频率很高的基础功能。
访达属于MacOS基础功能,它的作用是用来查看、管理硬盘文件和文件夹,但你知道么,访达其实也有不少的使用技巧,善用这些小技巧,能有效提高我们使用访达时的工作效率,下面带大家了解一下吧~
1、访达常用快捷键
MacOS系统内有很多键盘快捷键,这其中包括系统功能自带的快捷键、也有第三方APP所集成的快捷键,访达功能同样也有不少快捷键,记住这些这快捷,能够带来事半功倍的效果:
- 新建文件夹(在当前目录下):Command (⌘) + Shift (⇧) + N
- 复制所选文件(注意Mac平台的复制、是给文件创建一份新副本,而不是拷贝当前当文件到剪贴板): Command (⌘) + D
- 拷贝/粘贴:Command (⌘) + C / Command (⌘) + V
- 清空废纸篓: Option (⌥) + Command (⌘) + Delete
- 搜索文件或文件夹: Command (⌘) + F
- 打开一个新访达窗口:Command (⌘) + N
- 打开新选项卡: Command (⌘) + T
- 显示或隐藏标签栏: Command (⌘) + Shift (⇧) + T
- 打开“应用程序”文件夹: Command (⌘) + Shift (⇧) + A
- 打开“下载”文件夹: Option (⌥) + Command (⌘) + L
- 打开“隔空投送”窗口: Command (⌘) + Shift (⇧) + A
- 创建新“智能文件夹”: Option (⌥) + Command (⌘) + N
2、自定义“侧边栏”
访达的侧边栏(也就是访达窗口左边那部分),是用来快速导航和定位文件夹位置的,大家常用的下载、照片、iCloud、音乐、应用程序等文件夹,都可以通过侧边栏快速访问,可以节省打开它们所需的时间。
但是,每个用户的需求都是不一样的,因此侧边栏内的项目,有些可能对某些用户完全无用,对此,MacOS允许用户自定义访达的侧边栏,你可以将不需要的项目从边栏内移除掉,具体方法如下:打开访达,然后通过桌面顶部菜单“访达”–>(偏好)设置–>边栏,在这里将不需要展示在访达边栏内的项目取消打勾(只勾选你需要保留的),就行了,通过这样设置之后,访达边栏是不是变得比以前更清爽一点呢。
3、快速浏览图片
对于经常用到大量图片的用户来说,快速浏览图片是经常需要用到的操作,对此,访达提供了多种模式,用来快速的预览一组图片,具体方法如下,在访达内打开你想要浏览的图片文件夹,然后点击窗口正上方的“视图”按钮切换文件浏览方式:列表、图标、列、画廊等。
4、修改访达“默认打开的文件夹”
每次打开访达的时候,会自动打开一个文件夹(访达默认会记住上次关闭窗口时所打开的文件夹),对此,我们也可以修改设置,让访达每次启动的时候都打开特定的某个文件夹,比如,你经常从浏览器下载文件,那么“下载”文件夹的使用频率肯定会比较高,于是你就可以修改访达设置,将“下载”文件夹设为默认值。
设置方法很简单,启动访达,然后通过桌面顶部的菜单“访达”–>(偏好)设置–>通用,在通用设置项内,找到“新的“访达”窗口会显示”选项,浏览并选中“下载”,就可以了,这样设置以后,你每次启动“访达”都会自动打开“下载”文件夹,可以节省一次点击鼠标的时间。
5、显示“文件扩展名”
无论是Windows系统、还是MacOS系统,都有很多不同的文件类型,比如大家都常用到的office文档、表格、幻灯片,图片,视频,以及各种类型的可执行文件等,这些不同类型的文件,分别对应着不同的“文件扩展名”,如.docx、.xlsx、.pptx、.jpeg、.png等等这些。
默认情况下,访达窗口内是不显示文件的具体扩展名称的(只显示文件名),但如果你的Mac上需要管理很多不同类型的文件、有时候还需要修改文件的扩展名,那么在文件名后面直接显示扩展名,会给你日常工作带来一些便利,访达内打开“文件扩展名”显示的方法如下:启动访达,然后打开桌面顶部菜单“访达”–>(偏好)设置–>高级,将“显示所有文件扩展名”选项打勾即可。
6、批量对文件进行“重命名”
给文件改名,这是我们日常经常会做的一件事情,如果我们相对单个文件进行重命名,只需要单击该文件名称并修改即可,但如果是大量文件需要同时改名呢?想做到这一点,在Windows系统上需要借助第三方软件才能做到,而在MacOS系统上,访达功能就自带了文件批量重命名功能。
使用方法也很简单,我们只需要批量选中文件,然后在点击鼠标右键就可以进行操作了,具体使用方法(重命名的规则)我以前分享过,有需要的小伙伴可以自行阅读:
7、使用“彩色标签”管理文件
相信大家都遇到过类似这样的困扰:当电脑上日常管理的文件数量非常多的时候,想要快速找到某个文件就会变得困难,经常需要利用搜索功能进行定位,感觉有点烦人。
为了降低日常查找文件时的难度,在MacOS系统上,访达功能支持对文件设置“标签”功能,你可以通过不同的彩色标签对文件进行标记,这样一来,在访达侧边栏内,就可以直接通过标签来快速定位文件了,标签功能对于整理文件很有帮助,至于给文件设置标签的方法:单选或多选文件、然后点击鼠标右键,在标签内选择一种颜色即可。
8、自定义“搜索范围”
在访达内搜索文件,这是我们经常需要用到的操作,但默认情况下,访达会根据“关键词”搜索全部类型的文件,如果你的Mac上有大量带有“相同关键词”的不同类型文件,那么搜索结果会很长很长,很难一眼找到自己的最终目标。
对此,访达支持自定义“搜索范围”,具体使用方法如下:在搜索框输入“关键词”并按下回车键之后,点击搜索框右侧的“+”号添加按钮(或“小齿轮“按钮–>显示搜索条件),之后你就会看到文件类型筛选窗口了,你可以通过项目类型、文件种类(图片、视频、文档等)、最近打开日期、来缩小搜索范围,从而更快的找到自己想要的文件。
写在最后
今天介绍了MacOS访达功能的很多实用技巧,访达虽然只是MacOS上不太起眼的一项小功能,但它的使用频率无疑也是很高的,作为操作系统文件管理基础功能,我们每个人都会经常需要用到访达,这是因为如此,如果你学会并善用访达的这些操作技巧,那么对提高工作效率、节省操作时间绝对是很有帮助的。