Macbook超强日程任务管理软件-OmniFocus
日程生活中,我们经常都要做一些“时间管理”操作,比如最简单的,工作日要上班,你就会定一个手机闹钟,这就是最简单的时间管理行为,再进一步,比如你每个礼拜要做周计划、每个月要做项目完成进度汇报、每季度要做业绩报表,这些也都属于时间管理。
无数的经验告诉我们:人的记忆力,是不可靠的,特别是在职场这种严谨严肃的场合里,如果只靠个人的记忆力去管理时间、执行工作,一旦手里的事情比较多、就难免会出现遗忘和遗漏,因此在日常生活中,我们经常会用到一些时间管理方面的辅助工具,比如日历、备忘录、日程提醒工具等,智能手机和个人电脑上都有不少这类工具。
日历、备忘录、日程提醒等工具,都是很常见的时间管理辅助工具,对合理分配工作时间、安排工作计划、执行工作任务,能起到一定程度上的帮助,但是,对于那些项目繁多、细节琐碎、流程复杂、时间线跨度比较长的事务来说,上述这些工具就有点不够用了,这种时候,我们最好还是借助专业任务管理软件(GTD效率工具),比如本文的主角–OmniFocus。
OmniFocus是一款跨平台的功能强大的工作任务管理软件,支持MacOS,OmniFocus安装运行之后的界面如上图所示,在左侧边栏内,你可以看到收件箱、项目、标签、预算、标注、检查六个一级栏目,每个分类点击之后可以分别进行查看和管理。
OmniFocus最大的特点是与MacOS系统无缝集成,当你通过OmniFocus创建了工作项目流程、日程安排、提醒事项标记以后,软件都会将它们写入到MacOS自带的日历、日程里面,利用Mac自带的iCloud同步功能,这些提醒事项会自动同步到你个人苹果ID名下的所有设备上(比如iPhone、iPad、其他Mac等),OmniFocus起到集中管理的作用。
OmniFocus支持“无限层级”组织任务,你可以将任意工作项目进行无限细分(无限子文件夹叠加),对于流程复杂、需要团队协作处理的项目的时候,OmniFocus的无限层级功能非常有用,通过自带的云同步功能,你可以跨平台同步所有数据。
>>点击下载[OmniFocus]:百度网盘
总得来说,OmniFocus是一款细节完善、功能强大、非常好用的GTD效率神器,不过OmniFocus的功能比较多,新手需要花一点时间去学习才能完全上手,记住一句话:软件是死的,一款软件就算功能再强大,但在灵活使用它、善用它之前,它能对你起到的作用也是有限度的。